Privacyverklaring Hammond Orgelclub Holland

 Bijgewerkt op 14 september 2018

Welke gegevens slaan wij op en waarom?

Als je lid wordt van de Hammond Orgelclub Holland dan moeten we uiteraard een aantal gegevens van je weten. Deze worden opgeslagen in onze online ledenadministratie. Sommige gegevens zijn verplicht voor het beheren van je lidmaatschap van onze vereniging. Niet verplichte gegevens helpen ons bij het laten functioneren van de vereniging. Hieronder tref je een overzicht aan van hetgeen wij opslaan en waarvoor wij de gegevens gebruiken. Als je gegevens aan ons verstrekt, dan gaan wij ervan uit, dat je ook instemt met hoe wij hier mee omgaan. De vereniging heeft geen commercieel doel en deelt de gegevens niet met derden.

Je naam en contactgegevens zijn beschikbaar via onze online ledenlijst. Deze is alleen toegankelijk voor leden, nadat zij zijn ingelogd. Je kunt zelf instellen welke gegevens in de online ledenlijst zichtbaar worden. Ook kun je je eigen gegevens online inzien.

• Je naam en adres gebruiken wij om je ons blad te kunnen toesturen en om je te kunnen gebruiken als dit niet op een andere wijze lukt.
• Je emailadres gebruiken wij als de standaard methode om je te kunnen bereiken.
• Je geboortedatum gebruiken we om af en toe te kijken hoe de leeftijdsopbouw van de vereniging is. Dit gebruiken we om de programmering van de ledendagen beter te kunnen afstemmen.
• Je kunt een foto van jezelf uploaden, zodat andere leden weten wie je bent.
• We slaan je bankrekening op voor het innen van de contributie en het verwerken van betalingen op andere wijzen.
• Op onze website en in ons ledenblad Turning Wheel publiceren wij foto's van onze ledendagen. Hierop zijn artiesten en leden zichtbaar. Als je de ledendagen bezoekt gaan wij ervan uit, dat je hiermee instemt. Indien dit niet het geval is kun je contact opnemen met .
• Bestuursleden worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en met contactgegevens vermeld op onze website en in ons ledenblad Turning Wheel.

Op onze website maken wij gebruik van Google Analytics voor statistieken over het gebruik van onze website. Deze gegevens worden niet door ons opgeslagen en door Google geanonimiseerd verwerkt. Wij hebben bij Google de bewaartermijn van de gegevens ingesteld op de korts mogelijke termijn (14 maanden).

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens. Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Cookies

Als je onze website bezoekt dan maken we gebruik van cookies om het gebruik van de website te verbeteren. Hierin worden bijvoorbeeld jouw inloggegevens versleuteld opgeslagen als je aanvinkt, dat je je inloggegevens wilt bewaren.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Jouw gegevens maken onderdeel uit van onze administratie en blijven daar bewaard. De bewaartermijn is zeven kalenderjaren nadat je lidmaatschap is beëindigd.

Delen wij je gegevens met anderen?

Wij delen je gegevens niet met anderen, behalve voor het versturen van ons blad Turning Wheel. Je gegevens staan verder in onze online ledenlijst op het besloten deel van onze website. Je kunt zelf bepalen welke gegevens je hierop zichtbaar wilt hebben. Je naam wordt altijd vermeld.
Wanneer je online aan ons betaald, dan maken wij voor de afhandeling van de betaling gebruik van Mollie. De voor de betaling benodigde gegevens worden dan via hen afgehandeld. De privacyverklaring van Mollie vind je hier.
 

Wil je je gegevens laten wijzigen, inzien of laten wissen?

Zonder jouw gegevens bij ons op te laten slaan kun je uiteraard geen lid zijn van de vereniging. Alle noodzakelijke gegevens moeten dan ook verplicht worden opgegeven bij je aanmelding. Alle niet-verplichte gegevens zijn wel nuttig voor de vereniging, maar kunnen op verzoek verwijderd worden. Je kunt dit zelf doen op onze website via Mijn Account of stuur hiervoor een email naar: .

Gegevens van de vereniging

KvK nr: 40125054

IBAN: NL05 RABO 0113631391 t.n.v. Hammond Toonwielorgelvereniging Nederland
BIC: RABONL2U

Vestigingsadres:
LET OP: GEEN BEZOEKADRES!
Koningsweg 27
7361TB Beekbergen